الشؤون المالية

تتولى وحدة المشتريات القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:
تنفيذ سياسة الجامعة في مجال الشراء والحصول على الخدمات ، وذلك بالقيام بكافة إجراءات النشر والإعلان وجلب الفواتير والعروض للمواد المطلوب شراؤها من السوقين المحلي والخارجي، وعرضها على اللجان المشكلة للمشتريات وممارسة العروض.
إتمام إجراءات بالتوريد بعد اعتمادها ، واتخاذ كافة العمال المتعلقة بها، بما يضمن توفير كافة المواد والخدمات بالمواصفات وفي المواعيد وبالكميات المطلوبة ، وفي حدود الموازنات المعتمدة.
اتخاذ وتنفيذ كافة أعمال التصريح الجمركي للمواد الموردة ، وتعبئة الإقرارات الجمركية ، واستيفاء كافة مستنداتها، وسداد الرسوم الجمركية ، لإتمام إجراءات سحب المواد من الحظائر الجمركية.
استلام المشتريات المحلية والخارجية المتعلقة بالمهام وقطع الغيار والأثاث والقرطاسية ،وغيرها من المهمات الأخرى ، طبقاً لأوامر الشراء والعمل المعتمدة، وذلك بالتنسيق مع لجنة الفحص والاستلام، وتخزين تلك المشتريات وتصنيفها حسب طبيعتها، وصرفها طيقاً لأوامر الصرف المعتمدة وفي إطار النظم المعمول بها.
العمل على تزويد كافة الإدارات والمكاتب والأقسام والفروع بالمواد والاحتياجات التي تتطلبها بالكميات والمواصفات والمواعيد المبينة بأوامر الصرف المعتمدة الصادرة بالخصوص.
مسك السجلات والدفاتر والبطاقات اللازمة لتحديد حركة الأصناف الموجودة بالمخازن من واقع مستندات التوريد ، وقيد فيها كافة البيانات حول الكميات المضافة والمنصرفة، والتعاون مع لجان الجرد في تنفيذها مهامها.
اتخاذ كافة تحوطات الأمان التي تكفل المحافظة على مخزون الجامعة، والإبلاغ الفوري عن أي تقصير أو تهاون، أو نقص أو فقد أو تلف يحدث الأصناف المخزنة.
القيام بالأعمال الأخرى التي تتعلق بأعمال التخزين، والأعمال الأخرى التي يكلف بها.

تتولى وحدة الإيرادات والخزينة والقيام بالمهام والمسؤوليات التالية:
تحصيل جميع إيرادات الجامعة الناتجة عن ممارسة نشاطها بما في ذلك عائد الاشتراكات الدراسية ، ومبيعات الكتب ، أو الأصول الغير صالحة التي تقرر التصرف فيها بالبيع طبقاً أسلوب التصرف المعتمدة.
حفظ وثائق التأمين ، وخطابات الضمان، وغيرها من الوثائق ذات القيمة المالية والعمل على استيفاء كافة مستنداتها، وقيدها وتجديدها، وتحصيل قيمتها وفقاً للشروط والنظم المعمول بها، وبما يضمن مصلحة الجامعة وعدم تعريض حقوقها للضياع أو أية خسائر أو غرامات.
مسك السجلات والدفاتر الخاصة بقيد إيرادات الجامعة، وديونها لدى الغير ، وحفظ وتصنيف جميع المستندات المؤيدة لتلك الإيرادات، وعمل المصادقات بشأنها والعمل على تحصيلها بالتنسيق مع الأقسام والمكاتب المختصة.
القيام بعمليات القبض والدفع أيا كان نوعها وتحرير الصكوك وتدوينها ،بعد استكمال مستنداتها ومتابعة توقيعها من الجهة المخولة قانوناً وتسليمها للمستفيدين طبقاً للقواعد المقررة.
إعداد القيودات اليومية لحركة الخزينة وعمل مذكرات التسوية ومراجعة المدفوعات من خلال الصكوك والقسائم، وتسجيل وإثبات الإيداعات النقدية أو الصكوك بالمصارف.
متابعة أرصدة الجامعة بالمصارف بما في ذلك استلام دفاتر الصكوك، ومتابعة اعتماد توقيعات المخولين، واستخراج كشوفات الحساب وإجراء التسويات اللازمة.
متابعة العهد والسلف الممنوحة للعاملين بالجامعة والعمل على تسويتها أو استعادتها أو قفله طبقاً التعليمات والنظم الصادرة بالخصوص.
الإشراف على أعمال أمناء الخزائن وأمناء المبيعات ومسك السجلات التي تضمن مراجعة أعمالهم، والاشتراك في إجراء أعمال الجرد الدوري والمفاجئ لهم.
القيام بالأعمال الأخرى التي تدخل ضمن مهام الإيرادات والخزينة أو التي تكلف بها.